ProClaim® DENTAL

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Ya está disponible para las oficinas dentales en Puerto Rico el sistema de facturación #1 en crecimiento y satisfacción en Puerto Rico.

ProClaim® maneja el ciclo completo de la facturación dental, desde que se cita al paciente, hasta que recibe el pago por los servicios prestados.

ProClaim® es el sistema más avanzado para la administración y facturación de facilidades médicas en Puerto Rico. El mismo fue diseñado en Puerto Rico y cuenta con las herramientas necesarias para que el profesional de la salud pueda enfrentar los retos que día a día se le presentan a través del proceso de facturación. ProClaim® es el primer sistema para la administración de facilidades de salud (PMS) que cuenta con todas las funcionalidades de un sistema de facturación integradas con los servicios del Clearinghouse.  Todo esto sin la necesidad de utilizar algún componente externo para enviar y recibir las transacciones electrónicas o simplemente para verificar el estatus de una reclamación.  Su sistema de facturación nunca pierde control ni el contacto con cada reclamación sometida a la aseguradora.  El estatus de toda reclamación y su seguimiento reside y está disponible en todo momento en su sistema de facturación.

ProClaim® Paso a Paso...

Paso #1 – Citas de Pacientes

Un proceso eficiente de facturación comienza con un módulo eficiente de citas de pacientes.  ProClaim® cuenta con un módulo de citas sumamente flexible para adaptarse a prácticamente cualquier facilidad de salud.  El sistema permite la creación de múltiples libros de citas por proveedores, departamentos o servicios que requieran su manejo organizado a través de un citario electrónico.  Se pueden configurar límites de pacientes o servicios por días, horarios, días feriados, etc. Una de las funcionalidades más versátiles del módulo de citas de ProClaim® es que le permite llevar a cabo las elegibilidades de todos los pacientes citados para ese día con un solo click.  Esto ayuda a detectar aquellos contratos que no estén activos antes de que los pacientes lleguen a la oficina.

Paso #2 – Elegibilidad

Gracias a la integración de ProClaim® con el clearinghouse de ASSERTUS se puede hacer la elegibilidad de los pacientes en pocos segundos, utilizando la información ya registrada en el sistema de facturación.  Esto hace que sea mucho más rápida y eficiente, primero porque no hay volver a entrar la información en otro sistema o página en el internet para determinar la elegibilidad del paciente y segundo porque al verificar la elegibilidad directamente desde el sistema de facturación se está revisando que la información registrada en el sistema está correcta.  Además de saber si el paciente es elegible, dependiendo del plan médico se puede obtener información adicional como por ejemplo; a qué plan Advantage pertenece, deducible anual cubierto, etc. La elegibilidad no se imprime ya que ProClaim® guarda un historial completo de las elegibilidades del paciente, cazadas con la reclamación correspondiente, en caso de que sea necesaria imprimirla en un futuro

Paso #3 – Record Demográfico

En el record del paciente podemos registrar y obtener la información demográfica del paciente, así como su historial de reclamaciones, deudas, elegibilidades, y mucho más.  El sistema provee controles para evitar la duplicidad de pacientes y herramientas para identificación positiva del paciente y evitar los errores más comunes en la entrada de datos.

Paso #4 – Integración con el EMR

ProClaim® se integra con la mayoría de los sistemas de Record Médico Electrónico a través del protocolo de comunicación HL-7 (Health Level Seven).  Esto evita la doble entrada de datos, lo que a su vez resulta en mayor integridad y consistencia de la información contenida en ambos sistemas.  Típicamente se integra la data demográfica del paciente, las citas de pacientes y la información del encuentro con el médico para generar la reclamación por los servicios prestados.

*VERIFICAR CON ASSERTUS LA LISTA DE SISTEMAS DE EMR/EHR QUE SE INTEGRAN CON PROCLAIM®

Paso #5 – Facturación

El secreto de una facturación eficiente es lograr que salga limpia desde la primera vez.  Con esto en mente ProClaim® cuenta con una serie de validadores a través del proceso de facturación, para evitar errores comunes en la entrada de datos y en la codificación.   Además provee opciones para correcciones rápidas en casos de rechazos.  Provee manejo eficiente de los planes complementarios, suplementarios y secundarios. El envío y recibo de todas las transacciones electrónicas se hace a través del sistema ProClaim® gracias a su integración con el clearinghouse de ASSERTUS.  Esto incluye las solicitudes y respuestas de elegibilidades (270/271), envío de reclamaciones (837), recibo de los acuses de recibo, solicitud de estatus de facturas (276/277) y recibo de las explicaciones de pago (835).  Las transmisiones se pueden llevar a cabo desde cualquier estación de trabajo con los debidos accesos y roles dentro de las facilidades.

Paso #6 – Auditoria de los Acuses de Recibo

ProClaim® y la tecnología ClaimControl® estandariza y analiza de manera automática cada Acuse de Recibo para identificar los rechazos en esta etapa temprana del proceso de facturación y da un seguimiento a todas las reclamaciones hasta recibir el Acuse de Aceptación por parte del plan médico. Todo esto sin tener que salir de su sistema de facturación.   Como resultado de la auditoria automática que hace ProClaim® de los acuses de recibo, se identifican de una manera clara las reclamaciones devueltas en error y las reclamaciones sin acuse de recibo para evitar las facturas en el limbo o MIA (Missing in Action). Con la tecnología ClaimControl® no hay necesidad de imprimir los Acuses de Recibo para procesarlos manualmente, ClaimControl® lo hace por usted.

Paso #7 – Re-conciliación Automática

El sistema ProClaim® ofrece una verdadera re-conciliación automática de pagos que se reciben electrónicamente por parte de las aseguradoras de salud.  El sistema adjudica el pago recibido de cada factura y detecta cualquier discrepancia entre lo facturado y lo recibido.  En caso de que el sistema detecte alguna diferencia, el sistema provee para generar el formulario de ajuste para cada aseguradora. En caso de planes médicos complementarios a Medicare, el sistema genera el formulario CMS-1500 junto con la explicación de pago correspondiente únicamente a esa factura.

Objetivos y Resultados

  • Aumentar el % de recobro / Disminuir las cuentas por cobrar
  • Reducir el tiempo de procesamiento para generar y dar seguimiento a las reclamaciones
  • Reducir los rechazos y ajustes
  • Lograr mayor prontitud del pago por los servicios prestados
  • Aumentar la eficiencia del personal
  • Lograr mayor satisfacción del usuario y del cliente
  • Disminuir/eliminar pérdidas
  • Reducir la producción de papel

Usuarios / Clientes

  • Oficinas Médicas
  • Oficinas Dentales
  • Centros de Salud
  • Hospitales
  • Agencias de facturación

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ProClaim® Brochure Booklet

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Para solicitar un DEMO de nuestro sistema ProClaim® favor de seleccionar la opción de Solicitar Demo/ Orientación y llene el formulario o favor de llamar al 787.622.2202 y un representante de ASSERTUS le estará asistiendo.

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Integración con su EMR

ProClaim® se integra convenientemente con la mayoría de los sistemas de Récord Médico Electrónico (EMR/EHR) disponibles en el mercado.

Esta integración se logra a través del protocolo de comunicación HL-7 (Health Level Seven).  HL-7 es un estándar en la industria de la salud, que permite la integración de distintos sistemas, permitiendo que compartan información relevante dentro de la misma facilidad de salud.

La integración del EMR/EHR con ProClaim® evita la duplicidad de entrada de datos, la mayoría de los errores que se comenten a través del proceso, agiliza y maximiza la facturación y cobro de los servicios prestados al paciente.  LEER MAS…

Reportes

Una de las fortalezas de ProClaim® es precisamente su versatilidad con los análisis que lleva a cabo y reportes interactivos que se pueden generar.   Se ha diseñado una matriz de los datos que se procesan en el sistema para que el usuario pueda generar los reportes según sus necesidades. Estos reportes pueden exportarse a Excel o a PDF para evitar tener que imprimirlos. Entre los reportes más usados en ProClaim® están los de cuentas por cobrar (Ageing), efectividad de cobros, análisis de producción, planes médicos, proveedores, localidades, servicios y diagnósticos.


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NUEVO

“Unified Production Report”

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Funcionalidades principales

  • Citas de Pacientes – con verificación de elegibilidad
  • Confirmaciónde citas por texto (SMS)
  • Verificación de elegibilidad automática
  • Expediente demográfico del paciente
  • Digitalización de las tarjetas de los planes médicos
  • Fotografía del paciente
  • Digitalización de la identificación del paciente
  • Digitalización de documentos
  • Integración con el EMR
  • Facturación electrónica
  • Envío y recibo de todas las transacciones electrónicas
  • Auditoría automática de los acuses de recibo
  • Reconciliación automática
  • Generación de los Formularios de Ajuste
  • Monitoreo y seguimiento de los Ajustes sometidos
  • Herramientas para medir productividad y recobro
  • Reportes estadísticos de la práctica
  • Generación de las tablas de UDS para los Centros-330
  • Manejo de las cuentas a cobrar de pacientes
  • Cartas de Cobro a pacientes